Работа с программой.

Если Вы выберете Enter – Вам необходимо будет вставить числовые значения скидок (Рис.2), которые Вам предоставляет Ваш поставщик – это позволит Вам видеть в программе цены на детали.

Уровень расценок указан посредством аббревиатур, относящихся к ценам на конкретные элементы. Они расшифровываются следующим образом:

После прохождения через экран доступа Microcat вы попадаете в указатель автомобилей. Здесь вы можете либо щелкнуть мышью на изображении автомобиля, либо использовать быстрые клавиши для ввода VIN. На экране появится панель идентификации автомобиля (Рис.4). Если требуемый автомобиль отсутствует на экране, расширьте границы поиска вправо или влево при помощи клавиш "стрелка вправо" и "стрелка влево". Кроме этого, вы можете выбрать требуемый автомобиль из списка, расположенного под пунктом меню "Каталоги".

Для идентификации автомобиля по его VIN, подведите курсор к полю "VIN", а затем введите номер. Следите за тем, чтобы не перепутать цифры и буквы. (Например, цифры "1" и "0" вместо букв "I" и "О").

Когда вы начинаете ввод номера в поле, все информация, ранее введенная в прочие поля, удаляется автоматически. После ввода номера нажмите на кнопку "Поиск" или на клавишу "Enter". Microcat просмотрит имеющиеся записи для поиска совпадений с введенным номером. Возможные результаты поиска таковы:

1. Точное совпадение или
2. Нет совпадений.

Microcat позволяет изменять отдельные характеристики автомобиля, включая характеристики двигателя, коробки передач или моста. Это позволяет вам изменить параметры стандартной модели в тех немногих случаях, когда соответствующие изменения были внесены после первоначальной продажи автомобиля. Доступ к этой функции обеспечивается нажатием на кнопку "Подробные Данные" в нижней части панели.

Если панель "Идентификация автомобиля" отсутствует на экране, вы можете вызвать ее при помощи быстрых клавиш или, выбрав пункт "Идентифицировать автомобиль" в меню "Каталог". Для идентификации автомобиля по его характеристикам подведите курсор к полю "Ассортимент модификаций", затем выберите название ассортимента модификаций. При выборе названия из списка вся информация, ранее введенная в прочие поля, удаляется автоматически. Подведите курсор к полю "Дата выпуска" и введите дату. Формат ввода: "месяц/год". Например, августу 1997 года соответствует "8/97". После ввода ассортимента модификаций и даты выпуска нажмите на кнопку "Загрузить". Microcat просмотрит имеющиеся записи для поиска совпадений с введенным номером. Возможные результаты поиска таковы: Microcat закроет панель "Идентификация автомобиля", откроет требуемый каталог и приготовится к поиску запчастей для конкретного автомобиля, имеющего заданный номер модели и дату выпуска.

После этого нажмите на кнопку "Подробные данные" для вывода на экран всех возможных характеристик автомобиля. Выберите те из них, которые вы хотите изменить, щелкнув мышью по стрелкам соответствующих полей. При этом поле откроется, и вы увидите список возможных вариантов. Выберите требуемый вариант и нажмите на "Enter". Повторите эту операцию требуемое число раз.

Учтите, что при внесении таких изменений в поля подробных данных любой введенный VIN будет стерт, поскольку спецификация перестает соответствовать записи. Microcat будет интерпретировать выбор запчастей в соответствии с заданной вами конфигурацией автомобиля. После того, как вы зададите все требуемые спецификации, нажмите на кнопку "Загрузить" или на клавишу "Enter".

Данный метод позволяет вам вести поиск по наименованию запчасти, номеру Finis, номеру запчасти или базовому номеру.

Для поиска запчасти выберите команду "Найти" в меню "Перемещение". После того, как будет сделан выбор, на экране появится диалоговая панель поиска Microcat. Вы также можете активизировать эту функцию, щелкнув мышью по кнопке "Поиск запчасти" панели инструментов

Поиск деталей осуществляется - по поиску участка(раздела) - (рис. 5)
Либо в режиме выбора графического изображения (картинок) - (рис. 6)

Одновременно с выбором запчастей при помощи Microcat вы оформляете номенклатуру заказа, которую можно распечатать, сохранить или переслать в вашу систему управления. В зависимости от уровня связи, которой вы располагаете, эта пересылка может быть полуавтоматический или полностью автоматизированной. Ошибки в заполнении заказа, связанные с неправильным чтением или записью письменных примечаний, исключены.

Установите курсор в поле рядом со словом "Поиск". Введите элемент, который вы хотите найти. Это может быть полный номер запчасти, код Finis, базовый номер или слово.

Затем, в разделе "Поиск по" отметьте тип информации, которую вы ищете:

В разделе "Сопоставление" вы можете указать полное или частичное совпадение для поиска по описанию. Например, если вы ввели "LAMP" ("ЛАМПА") и задали точное совпадение, Microcat выдаст вам только те запчасти для идентифицированного автомобиля, в описании которых встречается именно это слово. В выборку не попадут слова типа "HEADLAMP" ("ФАРА") или слова, написанные через дефис, например "ASSY-LAMP" ("ВСПОМ. - ЛАМПА").

Для вызова помимо слова "LAMP" ("ЛАМПА") упомянутых выше слов вам необходимо задать "Частичное" сопоставление. Однако, при этом в выборку попадут слова типа "CLAMP" ("ЗАЖИМ").

При поиске по описанию рекомендуется использовать:

1. Короткие слова или части слов.
2. Задавать режим частичного совпадения, а также
3. Использовать команду "Уменьшить число вариантов" для значительного сокращения исходного списка.

Вы имеете возможность включения/отключения "Проверки интерпретации" для изучения данных, чтобы избежать игнорирования запчастей, которые не относятся к идентифицированному автомобилю. В обычном режиме работы рекомендуется оставлять проверку интерпретации активной.

После того, как заданы критерии для команды "Найти", для выполнения поиска нажмите на кнопку "Поиск" или на клавишу "Enter". Результаты поиска будут помещены в строку данных, которая обычно находится в нижней части экрана. В крайней правой части строки данных появится число, соответствующее количеству обнаруженных совпадений, помещенных в список. Для просмотра запчасти из списка нужно просто выбрать ее при помощи мыши или клавиш-стрелок и нажать на "Enter".

Команда "Уменьшить число вариантов" позволяет вам уменьшить количество элементов, помещенных в строку данных, после выполнения исходного поиска.

Если вы выполнили команду "Найти" для слова "PINION" ("ШЕСТЕРНЯ"), в строке данных может оказаться 64 элемента. Выбрав команду "Уменьшить число вариантов" в меню "Перемещение" (быстрые клавиши Ctrl+-), вы можете применить к полученным результатам повторный поиск.

Введите в поле "Описание должно включать" то слово, которое вы хотите применить к списку результатов поиска. Например, если вы введете слово "BEARING" ("ПОДШИПНИК") и нажмете на кнопку "Фильтр", список сократится до пяти элементов, что значительно облегчит и ускорит процесс выбора.

Как и при использовании команды "Найти", результаты будут помещены в строку данных, которая обычно находится в нижней части экрана. В крайней правой части строки данных появится число, соответствующее количеству обнаруженных совпадений, помещенных в список. Для просмотра запчасти из списка нужно просто выбрать ее при помощи мыши или клавиш-стрелок и нажать на "Enter".

Данный метод позволяет вам использовать поиск по наименованию программы обслуживания или рабочей операции, а также по номеру программы обслуживания или номеру рабочей операции.

Для поиска элемента выберите команду "Найти" в меню "Перемещение". После того, как будет сделан выбор, на экране появится диалоговая панель поиска Microcat. Вы также можете активизировать эту функцию, щелкнув мышью по кнопке "Поиск запчасти" панели инструментов. Щелкните мышью по ярлыку "Обслуживание".

Система Microcat поставляется в комплекте с полной ценовой информацией о каждой запчасти на компакт-диске. Цены указываются согласно базе данных производителя и уточняются ежемесячно.

Ключ доступа Microcat автоматически открывает доступ к уровню расценок, применимому к вашей дилерской организации. Если к вашей системе не подключен ключ доступа, Microcat не сможет начать работу, а на экране появится диалоговая панель, предупреждающая о его отсутствии.